Политика обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в ООО «КИНО ИИ» (далее — Оператор) и издана во исполнение части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Сведения об Операторе:

• полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «КИНО ИИ»;
• ОГРН 1252300031301, ИНН 2369012377;
• адрес: 353730, Краснодарский край, Каневской район, ст-ца Каневская, ул. Чингарская, д. 4;
• адрес электронной почты: info@kinoii.ru;
• Оператор включён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

1.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, — генеральный директор Терехов Александр Викторович (приказ № 3-ПДн от 27.07.2026). Обращения направляются на info@kinoii.ru либо по адресу, указанному в пункте 1.2.

1.4. Политика распространяется на обработку персональных данных, получаемых Оператором на сайтах kinoii.ru и app.kinoii.ru, при переписке и обращениях, при заключении и исполнении договоров, а также в рамках трудовых отношений.

1.5. Обработка осуществляется на принципах законности и справедливости, ограничения обработки достижением конкретных заранее заявленных целей, соответствия содержания и объёма данных этим целям, точности и достаточности данных, ограничения срока хранения.

2. ТЕРМИНЫ

Термины «персональные данные», «обработка персональных данных», «оператор», «субъект персональных данных», «обезличивание», «трансграничная передача» используются в значениях, установленных статьёй 3 Федерального закона № 152-ФЗ.

Термины «Сервис», «Материал», «Результат» и «единица сервиса» используются в значениях, установленных Публичной офертой, размещённой по адресу https://kinoii.ru/offer.html

3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ

3.1. Посетители сайта. Сведения, получаемые автоматически: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время обращения, адрес страницы перехода, идентификаторы файлов cookie, сведения о технических сбоях.

3.2. Пользователи Сервиса. Адрес электронной почты, указанный при регистрации, и пароль в защищённом (хешированном) виде; сведения о заказах и об использовании функций Сервиса; баланс и история операций с единицами сервиса.

Дополнительно — только если пользователь указал или загрузил их самостоятельно: отображаемое имя, изображение профиля, язык интерфейса и часовой пояс. Эти сведения не являются обязательными, Сервис работает без них. Содержание изображения профиля определяет пользователь; изображение используется исключительно для отображения в интерфейсе.

Учётная запись не связывается Оператором с организацией и не дополняется сведениями о ней.

3.3. Оплата. Оператор не собирает и не хранит реквизиты банковских карт и иные платёжные данные. Оплата принимается через платёжный сервис и с применением контрольно-кассовой техники; указанные лица являются самостоятельными операторами в отношении платёжных данных. Оператор получает сведения о факте, сумме и времени платежа. Для направления кассового чека в электронной форме адрес электронной почты или номер телефона покупателя передаётся оператору фискальных данных в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

3.4. Представители заказчиков по договорам, заключаемым вне Сервиса. Фамилия, имя, отчество, должность, контактные данные и сведения о полномочиях — в объёме, необходимом для заключения и исполнения договора. Эти сведения обрабатываются вне Сервиса и в учётной записи не хранятся.

3.5. Получатели информационных и рекламных сообщений — при наличии отдельно выраженного согласия: имя и адрес электронной почты.

3.6. Работники и соискатели. Оператор обрабатывает персональные данные своих работников, бывших работников и лиц, направивших отклик на вакансию, — в связи с трудовыми отношениями, кадровым, бухгалтерским и налоговым учётом и подбором персонала, в объёме, необходимом для исполнения обязанностей, возложенных на Оператора трудовым, налоговым и пенсионным законодательством. Такая обработка ведётся вне сайта и Сервиса, в порядке, установленном локальными актами Оператора; через сайт и Сервис эти данные не собираются.

3.7. Лица, изображения и голоса которых содержатся в Материалах. Сервис предназначен для обработки Материалов, не содержащих персональных данных третьих лиц. Если такие данные тем не менее содержатся в переданном Материале, Оператор обрабатывает их по поручению заказчика в порядке раздела 6.

3.8. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных и не обрабатывает биометрические персональные данные в целях установления личности.

3.9. Сервис не предназначен для лиц младше 18 лет. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор персональных данных несовершеннолетних.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ

• Регистрация учётной записи и предоставление доступа к Сервису Категории субъектов: п. 3.2 Правовое основание: п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение договора

• Оказание услуг по обработке Материалов: распознавание речи, перевод, подготовка субтитров Категории субъектов: п. 3.2, 3.7 Правовое основание: п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; в части п. 3.7 — ч. 3 ст. 6 152-ФЗ, обработка по поручению заказчика

• Приём оплаты и направление кассового чека в электронной форме Категории субъектов: п. 3.2, 3.3 Правовое основание: п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение обязанностей, возложенных законом (Федеральный закон № 54-ФЗ)

• Заключение и исполнение договоров, заключаемых вне Сервиса Категории субъектов: п. 3.4 Правовое основание: п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — исполнение договора

• Ответы на обращения и сопровождение пользователей Категории субъектов: п. 3.2, 3.4 Правовое основание: п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; п. 7 ч. 1 ст. 6 — законные интересы Оператора

• Обеспечение работоспособности и безопасности Сервиса, выявление и устранение сбоев Категории субъектов: п. 3.1 Правовое основание: п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — законные интересы Оператора

• Оценка посещаемости сайта (статистический учёт) Категории субъектов: п. 3.1 Правовое основание: п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — согласие субъекта; ст. 15 152-ФЗ при обязательном обезличивании

• Направление информационных и рекламных сообщений Категории субъектов: п. 3.5 Правовое основание: п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — согласие субъекта; ч. 1 ст. 18 Федерального закона «О рекламе»

• Кадровый и бухгалтерский учёт, подбор персонала, соблюдение трудового, налогового и пенсионного законодательства Категории субъектов: п. 3.6 Правовое основание: п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; в части подбора персонала — п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ

Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки его персональных данных.

5. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ

5.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

5.2. Обработка осуществляется смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без них.

6. ОБРАБОТКА МАТЕРИАЛОВ ЗАКАЗЧИКОВ

6.1. Сервис предназначен для обработки Материалов, не содержащих персональных данных третьих лиц. Передавая Материал, заказчик подтверждает его соответствие этому условию.

6.2. Если персональные данные третьих лиц тем не менее содержатся в переданном Материале, оператором таких данных является заказчик, а ООО «КИНО ИИ» действует как лицо, осуществляющее обработку по его поручению (часть 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ): обрабатывает их исключительно в объёме, необходимом для оказания услуги, не определяет самостоятельно цели обработки и не использует их в иных целях. Ответственность перед субъектами таких данных несёт заказчик как оператор.

6.3. Материалы заказчиков не используются для обучения моделей машинного обучения.

6.4. Сроки хранения Материалов и Результатов установлены пунктом 9.2 настоящей Политики и Публичной офертой. Заказчик вправе в любое время потребовать удаления Материалов и Результатов ранее этих сроков.

6.5. В служебной базе данных Оператора сохраняются сведения о выполненных операциях обработки, включая фрагменты передаваемого текста объёмом до 200 знаков. Такие сведения используются исключительно для контроля качества и учёта расходов.

7. ПЕРЕДАЧА ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

7.1. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам, кроме случаев, указанных в настоящем разделе, и случаев, предусмотренных законом.

7.2. Для обеспечения работы Сервиса Оператор привлекает лиц, осуществляющих обработку по его поручению:

• ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД» (ИНН 7810945525, ОГРН 1227800052215) Что обрабатывает: размещение сайта и базы данных Сервиса Где: центр обработки данных, г. Москва, Российская Федерация
• ООО «ЯНДЕКС» Что обрабатывает: сведения о посещениях сайтов kinoii.ru и app.kinoii.ru, действиях пользователей, браузере и устройстве, IP-адресе и аналитических cookie с использованием сервиса «Яндекс Метрика» Где: Российская Федерация. Обработка начинается только после согласия посетителя.

• Платёжный сервис и оператор фискальных данных Что обрабатывает: приём оплаты, направление кассового чека в электронной форме Где: Российская Федерация

7.3. Для распознавания речи, перевода и редактирования Оператор привлекает поставщиков автоматической обработки, в том числе иностранных. Указанным лицам передаётся текстовое содержание Материалов; на этапе распознавания речи передаётся также звуковая дорожка Материала. Видеоряд не передаётся. Передаваемое содержание не обезличивается. Персональные данные пользователей Сервиса и иных субъектов, перечисленных в пунктах 3.1–3.6, указанным лицам не передаются.

7.4. С лицами, осуществляющими обработку по поручению Оператора, отношения оформляются договором, предусматривающим обязанность соблюдать конфиденциальность и требования к безопасности персональных данных.

7.5. Персональные данные могут быть предоставлены государственным органам по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

8. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА

8.1. Персональные данные пользователей Сервиса и иных субъектов, перечисленных в пунктах 3.1–3.6, за пределы Российской Федерации не передаются.

8.2. Содержание Материалов заказчиков передаётся привлекаемым лицам, в том числе иностранным, в порядке пункта 7.3. Поскольку Сервис предназначен для обработки Материалов, не содержащих персональных данных третьих лиц (пункт 6.1), такая передача не является трансграничной передачей персональных данных.

8.3. Трансграничная передача персональных данных осуществляется Оператором только после направления уведомления в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ, в государства, указанные в таком уведомлении.

9. СРОКИ ХРАНЕНИЯ

9.1. Данные учётной записи хранятся в течение срока её действия и 1 (один) год после удаления учётной записи.

9.2. Материалы и Результаты:

• исходный видеоматериал, звуковая дорожка и промежуточные файлы обработки — удаляются не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней со дня завершения обработки Материала;
• переведённые файлы субтитров — 30 (тридцать) календарных дней со дня завершения обработки Материала;
• файл субтитров на языке оригинала — 12 (двенадцать) месяцев;
• сведения о заказе (дата, продолжительность Материала, тариф, количество списанных единиц сервиса) — 5 (пять) лет в целях бухгалтерского и налогового учёта.

9.3. Сведения об операциях обработки, указанные в пункте 6.5, — 90 (девяносто) дней.

9.4. Данные, обрабатываемые на основании согласия, — до отзыва согласия.

9.5. Кадровые, бухгалтерские и налоговые документы — в течение сроков, установленных законодательством.

9.6. По достижении цели обработки либо при отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законом или договором.

10. ХРАНЕНИЕ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

При сборе персональных данных, в том числе посредством сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ). База данных Сервиса размещена в центре обработки данных на территории Российской Федерации (город Москва).

11. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ

11.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ, в объёме, соответствующем уровню защищённости, определённому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119.

11.2. К применяемым мерам относятся: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; утверждение и опубликование настоящей Политики; ограничение доступа к персональным данным кругом лиц, которым он необходим для работы; идентификация и аутентификация пользователей Сервиса; передача данных по сети с использованием протокола HTTPS/TLS; применение средств антивирусной защиты; размещение баз данных в центре обработки данных на территории Российской Федерации.

11.3. Шифровальные (криптографические) средства не используются.

11.4. При установлении факта неправомерной или случайной передачи персональных данных Оператор уведомляет уполномоченный орган в сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ.

12. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

12.1. Субъект вправе получать сведения об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, если данные неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели, отозвать согласие, а также обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.

12.2. Обращение направляется на info@kinoii.ru либо почтой по адресу, указанному в пункте 1.2, и должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта, и суть требования.

12.3. Оператор рассматривает обращение в течение тридцати дней со дня его получения.

12.4. Согласие отзывается тем же способом либо письменным обращением по указанным адресам. После отзыва согласия обработка прекращается, за исключением случаев, когда обработка допускается без согласия.

12.5. Пользователь вправе удалить учётную запись в Сервисе; последствия удаления определяются пунктом 9.1.

13. ФАЙЛЫ COOKIE

13.1. Сайт использует файлы cookie — небольшие файлы, сохраняемые в браузере посетителя.

13.2. Технически необходимые cookie обеспечивают работу сайта и вход в личный кабинет и устанавливаются на основании законного интереса Оператора.

13.3. После получения согласия посетителя Оператор использует сервис «Яндекс Метрика» для оценки посещаемости сайтов kinoii.ru и app.kinoii.ru, анализа действий пользователей и улучшения Сервиса. При этом могут обрабатываться IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения, адреса просмотренных страниц, источник перехода, действия на страницах и идентификаторы аналитических cookie.

13.4. Согласие выражается нажатием кнопки «Принять» в информационном баннере. До нажатия этой кнопки код Яндекс Метрики не загружается, аналитические cookie не устанавливаются и данные в Яндекс Метрику не передаются. Если посетитель не нажимает кнопку, аналитический сбор не начинается.

13.5. Согласие действует один год и может быть отозвано удалением cookie kinoii.ru и app.kinoii.ru в настройках браузера либо обращением к Оператору в порядке пункта 12.2. После удаления cookie при следующем посещении баннер будет показан повторно, а сбор данных не возобновится до нового согласия.

14. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ

14.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если в ней не указано иное.

14.2. Дата редакции указывается в начале документа. Предыдущие редакции хранятся Оператором и предоставляются по запросу.